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李社长当即就此次活动请示省商业厅。改革开放后，负责省市商业运营的工作人员大都是受过现代教育、为民办事的开明人士，商业厅负责人了解情况后，建议由省商业厅作为主办单位出面邀请领导，这样西北五省商业系统的领导邀请也可以顺理成章的由他们负责。只是此次展销会必须由西北省商务厅、省发改委和省供销总社作为联合主办单位，西州市商业局和市供销社作为协办单位，而承办单位则落到西州城北供销社和杨柳方的汉王川木器加工厂。
李社长尽管对省商业厅这种摘桃子的行为私下表示不满，但也无可奈何，毕竟举办这么大的活动，自己一个职能部门的协调能力有限。对于这些，杨柳方是不能感同身受的，他只是没想到会这么顺利，原本只是自己一个为了解决销售困境的小小的洁具展销活动，居然获得省内那么多管理部门的重视。
回到供销社之后，他立即抽调人员投入到展销会的筹备之中。木器工厂的库房还没建好，上次从义乌发回来的两车皮卫浴洁具产品，还都堆放在露天的田野里。时下秋老虎盛行，王山带领自己的两个下属，每天汗流浃背地在烈日下清点库存的洁具产品。因为自己门市部场地有限，他们要用供销社后院的库房作为展厅的一部分，杨柳方不得不从忙碌的工厂里抽调出徒弟石勇和两名工人来搭建场地，留下石方带领其他工人保持工厂的正常生产和运营。
此项活动文案性的工作包括邀请函、活动方案等自然由艳华和王新叶这两位受过高等教育的人负责。她们夜以继日的工作，可连续改了很多稿都被退回来了。无奈杨柳方只得登门去请教在西州给自己推荐管理书籍的老师夫妇。两位老师已经退休，在杨柳方给他们做的书架的书房内，二位老人拿起老花镜看被退回来的邀请函和活动方案。看完之后，只是在文字和格式上略微提了一些修改意见。修改完成，他们还给杨柳方分析了方案被退回的原因。
通过那两位老师夫妇的分析，杨柳方才明白不是他们的文案问题，而是目前处于改革开放的攻坚阶段，大家都在“摸着石头过河”，这么大的活动没有先例，成功举办则会促进一个区域的商业活动，也能成为市场改革的显著成果。而一旦活动失败，相关的主办单位是要担责的，也因此对于他们展销会的方案审批省里相关部门是审慎的，这正是方案被退回来的主要原因。
时光飞逝，眼见九月溜走，十月来临，经过一个月紧张的忙碌，他们供销社的展会场地已经搭建好，相关的展品也已经按场景布置完成，展销会却迟迟得不到批准。杨柳方不想让整个团队一个月的辛苦白白的付出，干脆向李社长提议，接受两位老师的建议，摸着石头过河，缩小活动范围，只在西北省与和邻省两个省份内的供销系统之间举办，也算作为以后大型展销活动的一次尝试。因为供销社属于国家商业系统直属一线单位，加上此时供销社也面临转型改革的困境，活动范围有限且有意义，也算是西北省和和邻省省域内的国企改革交流活动，所以在各方的努力下，展销会很快就得到批准。
9月20日，受邀参加展销会的邻省供销社总社领导，以及下属4个地级市、8个盟，共12个地级行政区的供销社负责人，应邀前来西州参会，他们被统一安排入住卧龙山宾馆。而从义乌远道而来的杰升，也被杨柳方安排和这些领导一起在卧龙山宾馆住宿。邻省下属的16个市辖区、12个县级市、18个县、51个乡、3个自治乡的供销社负责人则被安排在等级略低的西州宾馆入住。
西北省内前来参加展销会的7个地区、5省辖市、2自治州，8市，共22个地级行政区的供销社领导也被一视同仁，安排住进了卧龙山宾馆。而60个县、7自治县、11市辖区，9县辖区、1321乡的供销社负责人与邻省来参会的供销社负责人一样，被安排住进西州其他宾馆。宾馆条件与卧龙山相比则是天壤之别，尤其是卧龙山宾馆新换的席梦思床，更是通过入住领导的口传，让这些宾馆的负责人赞不绝口。
因为参会人员将近1500人，在西北省可谓规模空间的一次商业系统活动，李社长特意向省政府协调了省人民会堂作为展销会开幕仪式场地。开幕仪式上那位德高望重的副省长被安排到主席台就座，主办单位西北省商业厅、发改委的领导、供销社李社长以及前来的邻省供销总社的社长也在主席台就座。各位领导进行了简短的发言，大都是宏观政策的话语以及对展销会寄予厚望，祝愿展销会圆满成功等。领导发言时，媒体记者的镁光灯爆闪，电视台调来的几台摄像机轮番拍摄，还有一个长长的摇臂，托着一台摄像机对会场进行扫视。
杨柳方则作为承办方代表进行了发言，他熬了好几个晚上，精心准备了发言稿。只是突然面对这么多人，开始的时候声音有点颤抖。
“尊敬的各位领导，各位来宾，经过两个月的筹备，我们‘西北省卫浴洁具展销会’今天正式开幕了。首先，请允许我代表承办方对西北省商业厅、省发改委和省供销总社表示衷心的感谢。对到会的各位供销系统的省内外嘉宾表示诚挚的欢迎。”话音未落，热烈的掌声响起，淹没了杨柳方颤抖的尾音。在大家的掌声鼓励下，杨柳方渐渐地自信起来，他立定站直，中气十足的继续发言。
“作为西北省供销系统文明单位、改革标兵，我们西北省城北供销社五金门市部响应国家、西北省政府号召，在各级领导的关怀下，以改革为先锋，以市场为导向，以质量求生存，以客户为目标，在西北省这个丝绸之路经济带核心城市茁壮成长......”杨柳方的发言既有对领导关怀的感激，又有对国企市场化改革的探索、还有对城市规划发展的认知，更是赢得了与会人员的阵阵掌声。最后他再次对与会的领导和嘉宾进行感谢，并对未来进行了展望。
“最后，再次对大家来参与本次展销会表示诚挚的感谢，祝愿大家在此期间工作愉快，顺利，在展销会上能够取得丰硕的成果，满载而归。朋友们，让我们共同携手，在各级领导的关怀下，乘着改革开放的春风，将展销会持续办下去。明年我们再相会。”演讲结束，掌声雷动，杨柳方对主席台鞠躬致谢，又对台下与会人员鞠躬致谢后，才下场就座。
杰升代表投资方和供应商代表进行了发言，他感谢西北省领导对前来谋发展的浙商同乡的关怀与帮助，正因为有开明实干的领导关怀和鼓励，他以及和他一样的浙商愿意持续投资西北、并以身作则，回到浙江发动浙商投身西北来发展。杰升当然不忘在讲话中介绍自己家的产品，也不知是夸大，还是将他们代加工的商品也算作了自己的产品，他说市场上70%的卫浴洁具产品是由他们工厂生产的，还强调了他们的卫浴洁具西北五省唯一代理是西州城北供销社杨柳方这里。
开幕式结束后，嘉宾们被省供销总社协调来的公交公司的30多辆公交车，运送至城北供销社展会现场。现场除了布置一新的3000平米的原供销社五金门市部，还有借用的供销社原库房场地，由于杨柳方他们没有举办展会的经验，偌大的场地内，只有自己单位的十几名工作人员在现场服务。并且除了艳华和王新叶穿着西装，其他人都还穿着家具厂和供销社的工作服。面对1500位嘉宾，以及新闻媒体这么庞大的阵仗，他们更是手足无措。此时又是秋老虎盛行，展会现场只有几台吊扇在工作，闷热无比。
因为是领导先行，李社长和杨柳方陪同领导先行进展会现场参观，有经验的省领导一眼就看出了问题的所在。除了一路参观之外，随口问李社长他们展销会安保措施以及医疗措施，杨柳方根本不懂，哪会去准备，李社长忙上忙下的沟通也忽略了这个环节。省领导知道他们没做准备，现场立即让自己的秘书给城北公安局打电话，让他们组织安保工作，并协调了城北卫生院派了两辆救护车和医护人员来现场待命，补齐了他们的短板。
领导参观完，对他们的筹备不周表示批评之外，还是对他们仅用几个人就能够承办起这么大的活动表示鼓励，现场指示这类活动要持续举办下去，争取在明年扩大规模。届时可由省市政府牵头，各个部门抽调工作人员共同组成工作组，将此类加大市场改革力度，促进西北商业流通的活动做大、做强。陪同参观的省商业厅、省发改委以及西州市的领导纷纷响应，赶忙拿出随身携带的笔记本将领导指示记录下来以备落实。
这次活动，在省领导的关怀和指示下，居然成了“西州投资贸易洽谈会”的起点和原型，这在西州乃至西北省改革开放发展史上都是浓墨重彩值得大书特书的。多年后，西北省的领导称这次洁具展销会，在西北改革开放的进程中，是可以媲美安徽小岗村“包产到户”的一次商业实验。